印鑑登録

印鑑の登録と証明

登録できる場所

　市民課（洲本庁舎）、窓口サービス課（五色庁舎）、由良支所で登録できます。

登録できる人

　洲本市に住民登録されている、15歳以上の成年被後見人でない方。

登録の申請

　印鑑の登録申請は、本人が直接するのが原則です。登録する印鑑および本人確認書類（公的機関の発行した顔写真付き身分証明書、運転免許証、パスポート等）を持参して申請してください。
　やむを得ず代理人に依頼するときは、登録する印鑑と委任したことを証明する書類（代理権授与通知書[PDFファイル／68KB]など）が必要です。

登録手続き（即日の場合）

　本人が登録申請をし、その場で本人であることが確認できるときは、すぐに登録のうえ、「印鑑登録証」をお渡しします。

登録手続き（照会書を送付する場合）

　本人が登録申請をし、その場で本人であることが確認できないときは、即日登録はできません。また、代理人が登録申請をする場合も、即日登録は行えません。照会文書を郵送しますので、登録には数日かかります。

1. 市役所から本人あてに「照会書兼回答書」を郵送します。（これは、印鑑登録の意思および事実を確認するためです。）
2. 本人が「照会書兼回答書」に、必要事項を記入し、登録申請印を押印します。
3. 本人が「照会書兼回答書」および本人確認ができる身分証明書（運転免許証・健康保険証など）を、登録の申請をした窓口に持参してください。申請した日から30日以内に窓口においでください。
4. 回答書と引き換えに、「印鑑登録証」をお渡しします。その際、本人の受領印（登録申請印）が必要です。

• 回答書の提出と印鑑登録証の受領を代理人に委任するときは、回答書の下側にある「委任状」に、本人が記入・押印してください。また代理人は、登録申請印と代理人の印を持参してください。代理人の方の本人確認ができる身分証明書（運転免許証・健康保険証など）も必要です。
• 回答書の受付は、郵送ではお取り扱いできません。
• 回答期限の30日を過ぎたときは、申請は無効になります。

登録できない印鑑

• 住民基本台帳に記載されている氏名、氏もしくは名の各一部を組み合わせたもので表されていないもの
• 職業・資格等氏名以外のことを表しているもの
• ゴム印など印材の変化しやすいもの
• 印影の大きさが、一辺8mm形より小さいもの。一辺25mm方形より大きいもの。
• 摩滅または損傷しているもの（欠けているもの）
• 印影を鮮明に表しにくいもの
• ほかの人がすでに登録してあるもの

そのほかにも登録できない場合があります。詳しくはお問い合わせください。

印鑑登録証

　録手続きが完了すると、印鑑登録証をお渡しします。証明書をとるときは必ずこの登録証が必要です。大切に保管してください。

印鑑登録証明書の申請について

　印鑑登録証明書をとるときは、印鑑登録証が必要です。登録してある印鑑は不要です。印鑑登録証を持参して、市民課（洲本庁舎）、窓口サービス課（五色庁舎）、由良支所、上灘出張所または行政連絡所で申請してください。
　代理人に申請を依頼するときは、印鑑登録証を預けてください。委任状・登録してある印鑑は不要です。代理人の印鑑が必要です。窓口で登録者の住所・氏名・性別・生年月日を記入していただきます。
　次の方は印鑑登録証明書を発行できません。

• 印鑑登録証の提示がないとき
• 印鑑登録証明書交付申請書の記載に誤りがあるとき

印鑑登録証や印鑑を紛失したとき

　ただちに届出をしてください。印鑑登録証明書が必要なときは、いままでの登録を廃止して、新規登録と同じ手続きをしてください。

登録した印鑑を変更するとき

　いままでの登録を廃止して、新規登録と同じ手続きをしてください。

印鑑登録証の返納

　次の場合は、印鑑登録証をお返しください。

• 印鑑登録を廃止するとき
• 洲本市外に転出するとき
• 登録している人が死亡したとき

手数料

• 印鑑登録証　300円
• 印鑑登録証明書　1通300円